在美國,各類型的展覽會召開極為頻繁,每星期都有不同規(guī)模和不同行業(yè)的展覽會在全國范圍內(nèi)舉行。根據(jù)展覽業(yè)研究中心估計,每年在美國舉行的展覽會約有13,000場,占全球所有展覽會的40%。所以國內(nèi)的企業(yè)們對美國展臺搭建規(guī)劃也是非常重視的,無論企業(yè)的規(guī)模如何,提前做好美國展臺搭建規(guī)劃是參加展會至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。
對于計劃赴美參展的企業(yè)來說,理解美國當?shù)氐娜斯こ杀竞徒Y(jié)構(gòu)差異是至關(guān)重要的。在美國,與許多歐洲國家或地區(qū)不同,電力、木工和索具等服務(wù)通常不由單一來源集中提供。相反,美國的許多會展場地與當?shù)毓炗喓贤@些合同賦予了工會對場地服務(wù)的專有權(quán)。為了保護其成員的權(quán)益,工會成立了不同的工人組織,這些組織專門為場地提供不同領(lǐng)域的專屬服務(wù)。
例如,在美國的大多數(shù)會議中心,參展商被要求雇用工會人員來設(shè)置和拆卸大于3米x 3米或3米x 6米的展位。對這類標準尺寸的展位進行組裝和拆卸通常需要花費一到兩天的時間。參展商必須將這類服務(wù)外包給多家勞工服務(wù)提供商,而每個提供商都會為其提供一個報價單和發(fā)票。值得注意的是,每小時的勞動價格受當?shù)毓贤募s束,具體費用會根據(jù)所需的服務(wù)類型而有所不同。例如,建造顯示器的木匠的費率可能與為顯示器接線的電工的費率不同。盡管如此,勞工的平均工資通常在每小時100到200美元之間。在美國,工人在工作日的加班費會比普通時薪高出許多,而周末以及特殊假日(如感恩節(jié)、圣誕節(jié)、新年、復(fù)活節(jié)等)的加班費將更為昂貴。為了防止成本上升,參展商需要調(diào)整到達和離開的時間,并對展位設(shè)置進行一定的規(guī)劃,以最大程度地減少不必要的額外支出。
此外,對于赴美參展的企業(yè)來說,了解和適應(yīng)美國的勞動法規(guī)定也是非常重要的。例如,美國勞動法對工作時間和加班時間有著嚴格的規(guī)定,違反這些規(guī)定可能會導(dǎo)致嚴重的法律后果。因此,企業(yè)在規(guī)劃參展活動時,需要充分考慮這些因素,以確保合法合規(guī)。
赴美參展的企業(yè)需要對美國當?shù)氐娜斯こ杀竞徒Y(jié)構(gòu)差異有深入的了解。這不僅涉及到展位搭建和拆卸的勞動力成本,還包括對展會期間的其他服務(wù)(如物流、餐飲等)的人工成本進行合理的預(yù)算。只有充分了解這些因素,企業(yè)才能在美國的展會上取得成功,同時避免不必要的成本支出。